Để lưu lại những cuộc hội thoại quan trọng, mọi người thường có thói quen ghi âm tất cả trò chuyện đó trên các thiết bị máy tính, điện thoại. Vậy làm sao để có thể chuyển file ghi âm thành văn bản trực tuyến, tiện sử dụng trong công việc, cuộc sống? Hãy cùng theo dõi bài viết của Nguyễn Trí Thức để tìm hiểu ngay nhé.

1. Gợi ý 7 cách chuyển file ghi âm thành văn bản trên máy tính đơn giản

Chuyển file ghi âm thành văn bản là hình thức cho phép người dùng thay đổi âm thanh sang dạng đọc – xem được trên thiết bị thông minh máy tính, điện thoại. Được sử dụng phổ biến trong công việc, cuộc sống hàng ngày.

Nếu như trước kia, bạn phải mất nhiều thời gian cho việc nghe, chép lại một đoạn âm thanh nào đó. Giờ đây, bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyển đổi âm thanh trực tuyến như vione.ai, transkriptor.com, veed.io,…

1.1 Chuyển file ghi âm thành văn bản với vione.ai

Vione.ai là phần mềm giúp chuyển đổi giọng nói, chuyển file ghi âm thành văn bản nhanh chóng, tiện lợi với độ chính xác đến 98%. Thay vì, mỗi lần cần sao chép file ghi âm, phải gõ từng chữ, tốn nhiều thời gian xử lý.

chuyển file ghi âm thành văn bản với phần mềm vione — Vione chuyển file ghi âm thành văn bản nhanh chóng, tiện lợi với độ chính xác đến 98%

Các thao tác thực hiện khi sử dụng phần mềm này rất đơn giản và dễ dàng sử dụng, được thể hiện qua các bước sau:

Bước 1: Truy cập trình duyệt web Vione.ai
Bước 2: Trong trường hợp chưa đăng ký tài khoản, bạn hãy chọn vào mục “dùng thử miễn phí” và đăng ký bằng tài khoản Google hoặc tài khoản Facebook của mình. Nếu đã có sẵn tài khoản, vui lòng chọn đăng nhập và chọn tài khoản đăng nhập bằng Google hoặc Facebook.
Bước 3: Tiến hành sử dụng bằng cách tải tệp âm thanh lên. Hãy chọn “kéo thả tệp và đây hoặc click để chọn tệp”
Bước 4: Đợi file tự động chuyển đổi và tải xuống.

chuyển file ghi âm thành văn bản online — Giao diện chuyển đổi phần mềm Vione

Với phần mềm này, giúp người dùng tối ưu được một số mặt công việc như:

Phân loại đoạn văn bản dựa trên chất giọng người nói
Tự động viết hoa đối với các từ ngữ liên quan hành chính
Truy xuất thông tin theo yêu cầu và theo dõi dữ liệu file âm thanh, văn bản
Hạn chế thông tin sai lệch
Kiểm định nội dung chính xác
Thời gian thực hiện được rút ngắn gấp 10 lần

1.2 Sử dụng phần mềm online transkriptor.com

Transkriptor nằm trong các phần mềm trực tuyến chuyển đổi file bản phổ biến. Sở hữu phiên âm hơn 100 loại ngôn ngữ thế giới, thực hiện các bản ghi âm tiếng nước ngoài, tạo lập văn bản nhiều ngôn ngữ khác nhau. Bên cạnh đó, nhờ vào trí tuệ nhân tạo A.I giúp tốc độ chuyển file ghi âm thành văn bản được thao tác nhanh chóng.

chuyển file ghi âm thành văn bản trực tuyến — Phần mềm chuyển đổi Transkiptor sở hữu phiên âm hơn 100 loại ngôn ngữ thế giới

Cũng như các phần mềm chuyển đổi khác, thao tác sử dụng transkriptor.com đơn giản với giản diện dễ dùng, sẽ mang lại trải nghiệm độc đáo có người dùng. Thao tác sử dụng phần mềm cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập vào phần mềm Transkriptor.com
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc dùng tài khoản Google của mình để đăng ký tài khoản
Bước 3: Nhấp vào thư mục “Chọn tải tệp lên” tự động file của bạn sẽ được chuyển đổi ngay lập tức
Bước 4: Tải file vừa chuyển đổi về máy

cách chuyển file ghi âm thành văn bản — Giao diện chuyển đổi phần mềm Transkiptor

Để hiểu hơn về phần mềm Transkriptor, bạn nên dựa vào các điểm nổi bật của nó, chẳng hạn:

Chuyển đổi âm thanh qua đường liên kết xã hội (Youtube, Google Drive,…)
Sửa đổi các chi tiết nhỏ chuyển đổi file âm thanh bằng trình soạn thảo văn bản trên phần mềm Transkriptor
Tự động nhận dạng chất lượng âm thanh, tách riêng nó trong một file
Cho phép thêm cộng tác viên hoạt động trên file dữ liệu và được phân quyền sử dụng

>>> Dùng ngay giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp chuyên nghiệp với chi phí thấp nhất

1.3 Sử dụng veed.io để chuyển file ghi âm thành văn bản

Veed.oi được biết đến là phần mềm chỉnh sửa, sản xuất video chất lượng, miễn phí tốt nhất hiện nay. Do vậy, có phần lớn biên tập sử dụng trong công việc, nhờ tích hợp nhiều công cụ nâng cao chất lượng nghe và xem.

Mặt khác, bạn có thể sử dụng phần mềm trực tuyến này để chuyển file ghi âm thành văn bản thông qua công cụ phiên mã của Veed.io, chỉ một thao tác chọn tệp, mọi thứ sẽ tự động chuyển đổi nhanh chóng.

chuyển file ghi âm thành văn bản với veed — Chỉ một thao tác chọn tệp, Veed.io sẽ tự động chuyển đổi nhanh chóng

Nhờ vào giao diện sinh động của phần mềm Veed.io là một trong số điểm mạnh được người dùng yêu thích. Ngoài ra, phần mềm có thêm công cụ chuyển đổi âm thanh tiện lợi cho công việc. Để sử dụng công cụ này, bạn dễ dàng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào phần mềm veed.io
Bước 2: Đăng nhập hoặc đăng ký bằng tài khoản Google
Bước 3: Chọn mục công cụ Veed.io
Bước 4: Sau đó hãy chọn “Phiên mã”
Bước 5: Tải tệp âm thanh lên
Bước 6: Đợi tệp tự động phiên mã
Bước 7: Tải tệp văn bản về máy

chuyển đổi file ghi âm thành văn bản miễn phí — Giao diện phiên mã phần mềm Veed.io

Một số lợi ích công cụ phiên mã tự động này mang lại:

Cho phép chuyển đổi linh hoạt file video/âm thanh sang văn bản
Thao tác đơn giản với một cú nhấp chuột
Độ chính xác 95% vượt trội với các phần mềm khác
Chỉnh sửa các chi tiết nhỏ trực tiếp trên phần mềm

1.4 Phần mềm Audio Toolset giúp chuyển file ghi âm thành văn bản dễ dàng

Audio Toolset điển hình là một phần mềm chuyển đổi file linh hoạt, thông minh, tích hợp với nhiều công cụ hỗ trợ cho phép người dùng định dạng, chỉnh sửa, nén file âm thanh đó và điều chỉnh cài đặt phù hợp với nhu cầu của mình.

chuyển file ghi âm thành văn bản dễ dàng, nhanh chóng — Phần mềm chuyển đổi Audiotoolset chuyển đổi file linh hoạt, thông minh

Chỉ cần với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể chuyển đổi file âm thanh sang văn bản vô cùng chính xác:

Bước 1: Truy cập vao phần mềm Audio Toolset

Bước 2: Chọn Convert Audio > Chọn file âm thanh bạn muốn chuyển đổi, hiện tại Audio Toolset có hỗ trợ rất nhiều file âm thanh như MP3, WAV, AAC, AIFF, M4R,…

Bước 3: Tiếp theo, kéo xuống Convert from MP3 > Tích chọn …. to text (ví dụ: MP3 to text)

Bước 4: Tải tệp âm thanh lên > Chuyển đổi > Chờ cho đến khi kết thúc quá trình chuyển đổi và tải xuống tệp văn bản mới.

1.5 Sử dụng phần mềm FPT.AI Speech to text

FPT.AI Speech to text là trang web chuyển file ghi âm thành văn bản trực tuyến trên máy tính và điện thoại. Điểm nổi bật ở phần mềm này có thể nhận diện, thu thập các giọng nói vùng miền Bắc – Trung Nam và tích hợp 7 giọng đọc cho người sử dụng. Đồng thời kết nối chuyển đổi file văn bản sang file âm thanh và ngược lại.

chuyển file audio sang văn bản — FPT.AI có thể nhận diện, thu thập các giọng nói vùng miền Bắc – Trung Nam và tích hợp 7 giọng đọc

Các bước chuyển đổi file âm thanh thành văn bản với phần mềm FPT.AI:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần truy cập vào website FPT.AI

Bước 2: Chọn phần Danh mục và sản phẩm trên thanh menu > Kéo xuống và chọn trải nghiệm FPT.AI Speech to Text

Bước 3: Phần mềm sẽ chuyển hướng sang một giao diện mới, tại đây bạn chọn Tải file ghi âm > Chọn Tạo file là đã có thể chuyển đổi giọng nói thành văn bản thành công.

1.6 Chuyển file ghi âm thành văn bản dễ dàng với Audio2edit

Audio2edit được dùng phổ biến trong việc chuyển đổi file ghi âm trực tuyến nhanh chóng, tiện lợi. Đặc biệt phần mềm được sử dụng miễn phí, có nhiều công cụ hỗ trợ chỉnh sửa tiện lợi cho tệp âm thanh.

chuyển file ghi âm sang văn bản với phần mềm audio2edit — Phần mềm chuyển đổi Audio2edit được sử dụng miễn phí, có nhiều công cụ hỗ trợ chỉnh sửa tiện lợi cho tệp âm thanh

Sau đây là các bước chuyển file âm thanh sang file văn bản với Audio2edit

Bước 1: Truy cập https://www.audio2edit.com/vi/speech-to-text để chuyển file âm thanh thành văn bản với phần mềm Audio2edit.

Bước 2: Nhấn vào khung tải file để tải file âm thanh lên > chọn Ngôn ngữ gốc của tập tin của bạn và Chọn định dạng mục tiêu của bạn > Nhấn Bắt đầu là đã chuyển đổi thành công.

Bước 3: Cuối cùng, tải xuống và sử dụng file bản đã chuyển đổi.

1.7 Phần mềm Origin Note

Origin note có khả năng chuyển file ghi âm thành văn bản với tốc độ nhanh chóng, vượt bật với tỉ lệ chính xác 95%. Đối với phần mềm này, nó có thể tối ưu mặt thời gian của nhiều người có tính chất công việc ghi, chép văn bản như giáo viên, biên tập, nhà báo,… Đặc biệt Origin Note có thể nhận diện danh từ và tự động viết hoa các địa danh, tên riêng, từ chỉ số ngày, tháng, năm, ngay trên phần mềm. Mang lại trải nghiệm độc đáo cho người sử dụng.

đổi file âm thanh sang văn bản với origin — Origin note có khả năng chuyển file ghi âm thành văn bản với tốc độ nhanh chóng, vượt bật với tỉ lệ chính xác 95%

Cách dùng Origin Note chuyển âm thanh thành văn bản chi tiết, nhanh chóng:

Bước 1: Truy cập TẠI ĐÂY để vào trang chủ của Origin Note > Đăng nhập trình duyệt bằng tài khoản Facebook hoặc Google.

Bước 2: Sau khi đăng nhập thì giao diện để tải file âm thanh lên sẽ xuất hiện. Lưu ý: Hiện tại, Origin Note chỉ hỗ trợ tập tin âm thanh có dung lượng tối đa 200MB.

Bước 3: Tải File âm thanh cần chuyển đổi và chờ đợi vài giây > Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất thì bạn có thể tùy chọn:

Trạng thái: Hiển thị trạng thái được xử lý của file âm thanh.
Action: Có thể chọn xem và sửa để xem văn bản hoặc chọn xóa để xóa văn bản và file ghi âm.
Phần tìm kiếm: Có thể tìm kiếm các file âm thanh và văn bản theo tên, thời gian tạo và trạng thái file.
Và Xem văn bản

Lưu ý hiện tại Origin Note mới chỉ cung cấp bản dùng thử nên bạn sẽ có 60 phút để hoạt động. Nếu muốn nhận thêm thời gian sử dụng thì mời bạn bè đăng ký sử dụng Origin Note.